在为孩子办理意外保险理赔时，家长需准备以下文件：

医疗证明文件：包括病历记录、治疗期间的诊断报告及相关的检验结果，无论是接受门诊还是住院治疗。

事故认证文件：涉及交通事故或需公安机关介入的情况，必须提供官方的事故认证；若非此类事故，可由孩子所在学校或社区管理机构出具相关证明。

费用凭证：包括医疗费用发票、详细的住院开支清单以及医疗保险结算单据，所有文件需附带医院官方印章的原件。

个人身份文件：家长和孩子的身份证或户籍证明的复印件。

银行信息：用于理赔款项转账的银行账户信息复印件。