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集中采购和分散采购(集中vs分散:采购哪种更优)

集中采购和分散采购,是企业在控制成本、提高采购效率方面必须要面对的两个选择。两者各有利弊,那么集中采购还是分散采购更优呢?以下是本文对于这一问题的深入探讨。

1、什么是集中采购?

集中采购是指将企业内所有需要采购的物品或服务集中起来,由指定的部门或人员负责进行统一采购。因为在采购流程和执行过程上比较简单,所以常用于采购人员较少、工作状态复杂或者是超过预算限制的公司。

2、什么是分散采购?

分散采购是指在不同的单位、部门或者是团队之间独立采购所需的物品或者服务。在这种情况下,采购成本和采购质量都会受到左右,也可能导致重复采购和不必要的浪费。

3、 集中采购的优势:

(1)成本优势:集中采购能够捕捉更多的机会,因为采购量增加会降低价格。而且能够降低交付和运输的成本。

(2)标准化:由专业采购人员从同一供应商处获得合同,能够确保产品、服务和采购过程的标准化,并增加统一管理。

(3)业务流程效率:通过集中采购,能够缩短采购流程和对所有部门的时间要求,从而提高工作效率。

4、分散采购的优势:

(1)更具定制性:由于采购的产品或服务是依据具体业务流程进行的,分散采购允许采购人员能根据具体的需求进行多元化采购。

(2)风险控制:由于每个部门或团队都需要负担他们的采购责任,这会降低集中采购的风险度和责任。

(3)多元化选项:采购人员可以从不同的供应商处获得所需物品或服务,并在合同中保留多个选项和条款。这样他们就可以在下一轮采购时更有选择性。

5、对于不同的公司

一些适用于集中采购的企业是:跨国公司、大型金融集团、物流公司等决策中心为全球性或具备国际化业务模式的公司。

适用于分散采购的企业是:拥有地理分布式的机构、多样化复合型的行业、取决于个别需求和商业模式、尚未建立统一采购流程和制度的新企业等等。

6、注意事项和建议:

在决定采用哪种采购模式之前,必须要考虑到以下几个因素:

(1)成本:要考虑到采购物品的维护、交付和运输等成本。

(2)采购频率和质量要求:要确保公司的采购频率与所需的物品或服务完全相匹配。

(3)风险:如:地理和技术环境等方面的风险度,应确保合同的安全和合理划分采购责任。

(4)可行性:公司应当确保能够承担所需的人力资源和资金。

(5)效率:对于那些拥有高度标准化和复杂性的业务过程的公司来说,集中采购效率会更高。

相关问答:

(1)如何更好的控制成本?

企业可以通过采用集中采购方式,统一采购流程和实施标准化采购来降低采购成本。

(2)采购效率提高了多少?

由于集中采购规模大且标准化程度高,采购流程更为简单,因此,采购效率提高了20%-30%。

(3)采购效率提高后,公司的盈利能力是否会增加?

有效控制成本和提高采购效率可以增加公司的盈利能力,所以集中采购可以提高公司的盈利能力。

(4)是否需要为每个部门重新培训?

在集中采购模式下,需要进行培训,而这种培训是为公司所有部门制定临时制度,但分散采购则不需要。

(5)哪种采购方式对公司的风险更高?

分散采购的风险更高,因为每个部门都需要负责它们的采购过程,而这样也会增加风险。